Gizlilik ve internet sitesi aydınlatma metni

Veri sorumlusu ve iletişim

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla VESCO Teknoloji San. Tic. Ltd. Şti. (VKN: 9251226480, “Vesco”) tarafından işlenir.

Bize Kızılırmak Mah. Dumlupınar Bulvar No: 9/A 391 Çankaya / Ankara adresinden, +90 850 309 20 20 numaralı telefondan veya info@vescoteknoloji.com e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.

İşlenen veri kategorileri

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta adresi ve paylaşmayı seçerseniz telefon numarası
• Müşteri işlem ve mesleki bilgi: kurum, talep türü, proje bağlamı, zamanlama ve bütçe tercihi
• İletişim içeriği: mesajınız, yazışmalar ve talebinizle ilgili sonradan paylaştığınız bilgiler
• İşlem güvenliği: ağ adresi, istek zamanı, tarayıcı/cihaz bilgisi, güvenlik doğrulaması sonucu ve teknik hata kayıtları
• İlgili kişi başvurusu: yalnız KVKK başvuru kanallarını kullanmanız halinde imza, kimlik veya pasaport bilgisi, adres, başvuru konusu ve talebi destekleyen belgeler

Amaçlar ve hukuki sebepler

İletişim ve teklif taleplerini almak, değerlendirmek, yanıtlamak, gerekli görüşmeleri yürütmek ve talebin sözleşmeye dönüşmesi halinde sözleşme öncesi işlemleri gerçekleştirmek amacıyla veri işleriz. Bu işlemler KVKK madde 5/2(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olması hukuki sebebine dayanır.

Talep geçmişini tutarlı biçimde yönetmek, hizmet kalitesini geliştirmek, bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak amacıyla; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla KVKK madde 5/2(f) kapsamındaki meşru menfaat hukuki sebebine dayanırız. Kanunen saklanması gereken kayıtlar bakımından KVKK madde 5/2(ç) uygulanabilir.

KVKK kapsamındaki ilgili kişi başvurularını almak, başvuru sahibini gerekli ve ölçülü düzeyde doğrulamak, talebi değerlendirmek, yanıtlamak ve işlem kaydını tutmak için verileri hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi kapsamında KVKK madde 5/2(ç) uyarınca işleriz.

Sitemiz analiz, reklam, davranışsal profilleme veya otomatik karar verme amacıyla kişisel veri işlemez. İletişim göndermeniz sizi bir pazarlama listesine kaydetmez.

Toplama yöntemi ve alıcı grupları

Veriler; internet sitesini ziyaret etmeniz, iletişim formunu göndermeniz, e-posta ve telefon kanallarını kullanmanız veya KVKK başvurusunu yazılı, noter ya da kayıtlı e-posta kanalıyla iletmeniz sırasında elektronik, fiziki ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

Verileriniz, yalnızca belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde ve gizlilik yükümlülükleri altında; site barındırma ve içerik dağıtım, kötüye kullanım önleme, e-posta teslimi ve kurumsal e-posta hizmeti sunan veri işleyenlerle paylaşılabilir. Kanunen yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle yalnızca hukuki yükümlülük halinde paylaşım yapılır.

Yurt dışındaki altyapıları kullanan barındırma, güvenlik veya e-posta sağlayıcıları ancak KVKK madde 9’daki şartlar ve uygun güvenceler yürürlüğe konulduktan sonra üretim ortamında kullanılır; uygun güvence olmadan aktarım başlatılmaz.

Saklama ve imha

Sözleşmeye dönüşmeyen genel iletişim ve teklif kayıtları, talebin son sonuçlanma tarihinden itibaren en fazla iki yıl saklanır. Bir iş ilişkisine dönüşen kayıtlar, ilgili müşteri ve sözleşme dosyasına aktarılır ve geçerli kanuni süreler boyunca saklanır.

Kötüye kullanım ve teknik güvenlik kayıtları, olay incelemesi veya hukuki yükümlülük daha uzun süre gerektirmedikçe en fazla 30 gün tutulur. İşleme amacı ve hukuki sebep sona erdiğinde veriler güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK ilgili kişi başvuruları, başvuruya verilen yanıt ve doğrulama kayıtları; başvuru sürecini yürütmek, işlemi ispatlamak ve hukuki yükümlülükleri karşılamak için ilgili mevzuat ve uygulanabilir zamanaşımı süreleri boyunca saklanır, ardından güvenli biçimde imha edilir.

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında veri aktarılan üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini ve bu işlemin alıcılara bildirilmesini isteme
• Kanuni şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemin alıcılara bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru ve ayrıntılı form bilgisi

KVKK başvuru yöntemleri — Haklarınızı kullanmak için gerekli yöntemleri ve başvuru içeriğini inceleyin.

İletişim formu aydınlatması — Formda işlenen alanlara özgü kısa ve katmanlı aydınlatma metnini okuyun.